SIIDaKep

I. Gambaran Umum

Sistem Informasi Integrasi Database Kependudukan (SIIDaKep) Kabupaten Sukabumi merupakan implementasi nota kesepakatan bersama (MoU), antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Daerah, Dinas Kesehatan Dinas Pendidikan, Dinas Sosial dan Badan Pusat Statistik Kabupaten Sukabumi.

Sistem Informasi Integrasi Database Kependudukan ini telah direncanakan semenjak bulan Januari 2014, akan tetapi terdapat berbagai kendala serta permasalahan yang merujuk kepada persamaan persepsi terhadap pentingnya akurasi data penduduk dalam melakukan pemetaan yang akan dimanfaatkan.

II. Dasar Hukum

  • Undang-Undang No.23 Tahun 2006 tentang Adm. Kependudukan jo. UU No.24 Tahun 2013 tentang perubahan atas UU No.23 Tahun 2006 tentang Adm. Kependudukan
  • Peraturan Menteri Dalam Negeri No.25 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengkajian, Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
  • Peraturan Bupati No.8 Tahun 2014 tentang Penataan Database Kependudukan di Kabupaten Sukabumi

III. Ruang Lingkup

SIIDaKep merupakan salah satu sarana dan fasilitas yang telah memanfaatkan kecanggihan teknologi informasi dalam melakukan pengelolaan data dan informasi kependudukan yang dimiliki oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi, SIIDaKep memiliki ruang lingkup sebagai berikut :

  1. Modul Kerja yang memiliki sebagian fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi yang dapat dimanfaatkan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah lainnya ( lintas sektor ), agar database kependudukan senantiasa dinamis, terjaga dan di verifikasi secara bersama-sama
  2. Modul Kerja untuk Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Daerah yang berisi Data Penduduk berdasarkan Status KS dan Kepesertaan KB
  3. Modul Kerja untuk Dinas Kesehatan yang berisi Data Penduduk berdasarkan kepemilikan Jaminan Kesehatan ataupun Asuransi lainnya, selain itu dilengkapi juga data kelahiran / kematian bayi serta data ibu melahirkan, kematian ibu akibat melahirkan dan kematian umum
  4. Modul Kerja Dinas Pendidikan yang berisi data penduduk berdasarkan Angka Partisipasi Kasar (APK), Angka Partisipasi Murni (APM), Angka Melek Huruf (AMH), Rata-Rata Lama Sekolah (RRLS) dan data siswa yang mengalami drop-out
  5. Modul Kerja Dinas Sosial yang berisi data penduduk berdasarkan status Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan Keluarga pemilik RTLH (Rumah Tidak Layak Huni)
  6. Modul Kerja Badan Pusat Statistik yang berisi data penduduk berdasarkan hasil pendataan berskala Makro ataupun Mikro

IV. Pengelolaan Database dan Sistem Informasi

Pengelolaan Sistem Informasi Integrasi Database Kependudukan dilakukan secara bersama-sama dengan seluruh SKPD yang sudah terikat didalam nota kesepakatan bersama (MoU) dengan batas-batas berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan dari masing-masing instansi.

V. Tim Pengembang SIIDaKep

Pengembangan SIIDaKep dilakukan oleh pihak Penyedia Jasa Konsultansi yang bergerak dibidang Telematika dan memiliki keahlian dalam membangun dan merancang Sistem Informasi, selain itu pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi memiliki Tim Pengembang SIIDaKep dengan tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :

  1. Merumuskan berbagai kebijakan yang berkaitan dengan pelaksanaan serta implementasi SIIDaKep di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sukabumi
  2. Merumuskan rencana anggaran biaya untuk menunjang pelaksanaan serta implementasi SIIDaKep di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi
  3. Merumuskan jadwal pelaksanaan serta implementasi SIIDaKep secara periodik, sehingga data dan informasi yang tersimpan didalam Database SIIDaKep selalu aktual ( up-to-date )
  4. Merancang ( desain ) alur kerja SIIDaKep agar dapat mengakomodir berbagai kebutuhan lintas sektor ( SKPD lain )
  5. Merancang ( desain ) elemen data dan informasi yang akan di integrasikan kedalam Database SIIDaKep
  6. Merancang ( desain ) batasan-batasan integrasi database kependudukan di sektor lain ( SKPD lain )
  7. Merancang ( desain ) format pelaporan data kependudukan yang dibutuhkan oleh Pemerintah Daerah di Kabupaten Sukabumi
  8. Melaksanakan pemeliharaan Database SIIDaKep
  9. Melaksanakan pemeliharaan Perangkat Lunak SIIDaKep
  10. Melaksanakan pemeliharaan Perangkat Keras SIIDaKep
  11. Melaksanakan pemeliharaan Jaringan Komunikasi Data SIIDaKep

Struktur Tim Pengembang SIIDaKep di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi adalah sebagai berikut :

  • Pengarah : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi
  • Pengawas : Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi
  • Penanggung Jawab : Kepala Bidang Informasi Adm. Kependudukan ( Drs. Soheh Abdurahman, M.Pd )
  • Administrator Perangkat Keras dan Jaringan Komunikasi Data : Kasi Pengelolaan TI Adminduk ( Dodi Suhandi, S.Ip )
  • Analisa Sistem dan Administrator Database : Bayuaji Zaenal, S.Kom
  • Tenaga Ahli Pengelola SIAK/SIIDaKep : Hadiyanto Darsono, S.Kom
  • Programmer Pengelola SIAK/SIIDaKep : Dera Kuswari, S.Kom
  • Tenaga Ahli Teknis Pengelolaan Perangkat SIAK/KTP Elektronik : Undi Firmansyah, S.Kom
  • Helpdesk SIAK/SIIDaKep dan Halo Kependudukan dilakukan oleh Staff/Pelaksana lainnya